Zasebnost

Upravljavec

Ta stran velja za emesto.si in za portale občin na naslovih ime-občine.emesto.si. Upravljavec osebnih podatkov je:

Strani Kdo bo zmagal? (emesto.si/kdobozmagal in kdobozmagal.si) imajo svojo politiko zasebnosti, ki velja zanje: Politika zasebnosti Kdo bo zmagal?

Prevzem profila

Z obrazcem Prevzem profila lastniki in zastopniki podjetij in društev zaprosijo, da bi urejali profil na portalu.

Podatki

ime in priimek, vloga v podjetju ali društvu, e-poštni naslov, telefon, sporočilo, matična ali davčna številka (če jo vpišete), profil in stran, s katere ste zahtevo poslali, čas soglasja, naslov IP in podatki o brskalniku

Namen

preverimo, ali ste povezani s podjetjem ali društvom, in se vam oglasimo; naslov IP in brskalnik uporabimo le za preprečevanje zlorab

Podlaga

vaše soglasje ob oddaji obrazca

Kdo jih vidi

skrbniki portalov eMesto; obvestilo o zahtevi po e-pošti prejme naša ekipa; zahteve ne objavimo

Hramba

dokler zahteve ne zaključimo (jo odobrimo ali zavrnemo), nato še dve leti od zaključka. Potem zahtevo samodejno izbrišemo, skupaj z zgodovino obravnave in zapisom o poslanem obvestilu. Odprte zahteve ne izbrišemo.

Sporočila podjetjem in povpraševanja

Na strani vsakega podjetja sta dva obrazca.

Stik s podjetjem

Pošljete ime in priimek, e-poštni naslov, telefon in podjetje (če ju vpišete), vrsto povpraševanja in sporočilo. Če ima podjetje v poslovnem registru e-poštni naslov, sporočilo pošljemo na ta naslov, z vašim naslovom za odgovor. Podjetje z vašimi podatki nato ravna kot samostojni upravljavec. Če podjetje naslova nima ali pošiljanje ne uspe, sporočilo prejme naša ekipa.

Pošljite povpraševanje

Lastniki podjetij pošljejo e-poštni naslov, telefon (če ga vpišejo) in sporočilo. Povpraševanje prejme naša ekipa, da vam odgovori glede digitalnih storitev družbe Digitalne platforme d.o.o.

Shranimo še

stran, s katere ste pisali, čas soglasja, naslov IP in podatke o brskalniku (za preprečevanje zlorab)

Podlaga

vaše soglasje ob pošiljanju

Kdo jih vidi

skrbniki portalov eMesto ter podjetje ali naša ekipa, kot je opisano zgoraj

Hramba

sporočila in povpraševanja hranimo v bazi eMesta. Samodejnega izbrisa zanje še nismo določili: hranimo jih, dokler jih na vašo zahtevo ne izbrišemo.

Prijava kandidata

Prijavo kandidata za predstavitev v orodju Kdo bo zmagal? na portalih eMesto oddate prijavljeni z EDP ID.

Podatki

ime in priimek, lista ali stranka, raven kandidature, občina, e-poštni naslov, telefon, kratka predstavitev, spletna stran, program, odgovori na vprašanja, fotografije in priloge, vaš račun EDP ID (njegova oznaka in e-poštni naslov), čas soglasja, naslov IP in podatki o brskalniku

Namen

pregledamo prijavo, pripravimo vašo predstavitev za volivce in se z vami dogovorimo o objavi; pred objavo jo preverite in potrdite

Podlaga

vaše izrecno soglasje ob oddaji prijave. Podatek o listi ali stranki razkriva politično opredelitev, zato ga obdelujemo samo s tem soglasjem.

Kdo jih vidi

skrbniki portalov eMesto. Fotografije, program in priloge hranimo v bazi eMesta in niso javno dostopne. Obvestilo o prijavi po e-pošti prejme naša ekipa, brez datotek.

Hramba

samodejnega izbrisa prijav še nismo določili: hranimo jih, dokler jih na vašo zahtevo ne izbrišemo.

Prijava z EDP ID

Za prijavo na portalih uporabljamo EDP ID (edpid.com), storitev za uporabniške račune, ki jo upravlja družba Digitalne platforme d.o.o. Ko se prijavite, portal od EDP ID prejme oznako vašega računa, ime in e-poštni naslov ter nastavi piškotke za prijavo (glejte Piškotki). Za sam račun EDP ID veljajo pogoji in pravila storitve EDP ID.

Komentarji in sledenje v V živo

Ko je na portalu vklopljeno omrežje EDP, lahko prijavljeni z EDP ID komentirate objave v V živo in sledite občini, neprimeren komentar pa lahko prijavi vsak obiskovalec. Komentarje, sledenja in prijave hrani omrežje EDP na edpid.com, ki ga upravlja družba Digitalne platforme d.o.o. Portal mu ob tem za preprečevanje zlorab posreduje tudi vaš naslov IP. Komentarji so javni. Kako dolgo jih omrežje hrani, določajo njegova pravila.

AI pomočnik

Portali imajo AI pomočnika, ki odgovarja na vprašanja o občini, podjetjih in društvih.

Shranimo

vprašanja in odgovore pogovora, stran, na kateri ste ga odprli, naslov IP, podatke o brskalniku in vaš e-poštni naslov, če ste prijavljeni

Namen

odgovor na vaše vprašanje, nadaljevanje pogovora, pregled pogovorov za izboljšave pomočnika in preprečevanje zlorab

Obdelava

vprašanje za odgovor obdela jezikovni model zunanjega ponudnika prek našega prehoda za jezikovne modele (glejte Obdelovalci). V pomočnika ne vpisujte osebnih podatkov, ki jih ne želite deliti.

Hramba

samodejnega izbrisa pogovorov še nismo določili: hranimo jih, dokler jih na vašo zahtevo ne izbrišemo.

Piškotki in lokalni pomnilnik

Portali eMesto uporabljajo samo piškotke, ki so nujni za prijavo:

• dp_session: vaša prijava, do enega leta ali do odjave;
• dp_logged_in: ali ste prijavljeni, enako dolgo;
• dp_return_url: stran, na katero se vrnete po prijavi, 10 minut;
• edp_silent_checked: da portal prijave ne preverja vsakič znova, 5 minut.

Analitičnih, oglaševalskih ali sledilnih piškotkov na portalih eMesto ne uporabljamo. Za strani Kdo bo zmagal? veljajo njihova pravila o piškotkih.

V lokalnem pomnilniku brskalnika portal hrani nastavitve, ki ostanejo na vaši napravi: shranjene članke in dogodke, stanje gradnika Kdo bo zmagal? in oznako vašega pogovora z AI pomočnikom.

Dnevniki strežnika

Spletni strežnik ob vsakem obisku zapiše naslov IP, čas, zahtevani naslov strani in podatke o brskalniku. Dnevnik potrebujemo za varnost in odpravljanje napak (zakoniti interes). Ko doseže 100 MB, ga zamenja nova datoteka; prejšnje datoteke izbrišemo po sedmih dneh, hranimo pa jih največ pet. Ker se trenutna datoteka zamenja šele, ko se napolni, so lahko zapisi v njej tudi starejši od sedmih dni.

Dnevniki aplikacije se sproti prepisujejo, ko dosežejo omejeno velikost, in se izbrišejo ob vsaki posodobitvi aplikacije. Obrazci vanje ne zapisujejo naslovov IP ne vsebine sporočil.

Zapis o poslanem e-poštnem obvestilu (prejemnik, zadeva in stanje pošiljanja) pripada obrazcu, na katerega se nanaša, in ga izbrišemo skupaj z njim: pri zahtevah za prevzem profila ob samodejnem izbrisu, pri drugih ob izbrisu na vašo zahtevo.

Kdo še obdeluje podatke

Pri delovanju portalov nam pomagajo ti obdelovalci:

• Hetzner Online GmbH (Nemčija): strežniki, na katerih tečejo portali in baza, ter varnostne kopije;
• Cloudflare, Inc. (ZDA): dostava vsebine in zaščita naslova emesto.si ter shramba slik (s3.edpid.com); prek njega potujejo zahteve obiskovalcev, tudi naslov IP;
• Resend, Inc. (ZDA): pošiljanje e-poštnih obvestil, na primer sporočil podjetjem in obvestil naši ekipi;
• Google: e-poštni predali na naslovih @emesto.si, tudi info@emesto.si (Google Workspace), in pisave strani (Google Fonts);
• ponudniki jezikovnih modelov: vprašanja AI pomočniku obdelajo prek našega prehoda za jezikovne modele.

Nekateri obdelovalci so v Združenih državah Amerike ali podatke obdelujejo tudi tam, zato se lahko podatki prenesejo zunaj Evropske unije.

Vsebine, ki jih naloži vaš brskalnik

Ko odprete stran, vaš brskalnik nekatere vsebine naloži neposredno od drugih ponudnikov, ki ob tem prejmejo vaš naslov IP in podatke o brskalniku: pisave s strežnikov Google Fonts (Google), na straneh z zemljevidom knjižnico Leaflet s strežnika unpkg.com in podlage zemljevida od ponudnika CARTO, slike pa iz naše shrambe s3.edpid.com (Cloudflare).

Vaše pravice

Glede svojih osebnih podatkov imate pravico:

• do dostopa do podatkov in njihove kopije,
• do popravka netočnih podatkov,
• do izbrisa,
• do omejitve obdelave,
• do prenosljivosti podatkov, ki ste nam jih dali,
• do ugovora obdelavi,
• da soglasje kadar koli prekličete; preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.

Zahtevo pošljite na info@emesto.si. Odgovorimo brez nepotrebnega odlašanja, najpozneje v enem mesecu. Da vas prepoznamo, vas lahko prosimo za podatek, ki ste ga vpisali v obrazec.

Pritožba pri nadzornem organu

Če menite, da vaše podatke obdelujemo v nasprotju s predpisi, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije: